Die Digitalisierung und technologische Revolution veränderten den Arbeitsplatz grundlegend. Dies beeinflusst ebenso die Art und Weise, wie die Mitarbeiter miteinander kommunizieren, arbeiten und Dokumente teilen. Das Intranet veränderte sich zunehmend innerhalb der letzten Jahre. Die G Suite Transformation begann bereits mit der Weiterentwicklung der Google Apps und wird durch die verschiedenen Kollaborations- und Kommunikationstools weitergeführt. Zudem tragen die verschiedenen Funktionen einer passenden Software zu einer erhöhten Produktivität und Effizienz innerhalb des Unternehmens bei. Aber was ist G Suite eigentlich genau? Welche Vorteile bringt ein G Suite Intranet? Und warum sollten Sie überhaupt ein cloud-basiertes Intranet nutzen? Lesen Sie weiter und erfahren Sie: Was ist eine Cloud? G Suite vs. Office 365 - Welche Suite ist besser? Cloud-Computing: Vorteile Was ist G Suite und Google Workspace? Was ist G Suite Business? G Suite Vorteile Weitere gute Gründe für G Suite Business Was ist ein Intranet? Intranet Vorteile Wie Sie ein passendes Intranet finden Wie Sie ein passendes Google G Suite Intranet finden Weitere Google Intranet Lösungen: G Suite Apps im Marketplace Happeo: Ihr G Suite Intranet Business Cases - Was mit G Suite und einem Google Intranet möglich ist Fazit Erinnern Sie sich noch an die alten Serverräume? Diese waren gewöhnlich im Keller oder in einer dunklen Ecke des Bürogebäudes versteckt und blinkende Lichter sowie surrende Geräusche gingen hervor. Früher wurden Speicher- und Intranet-Lösungen in diesen Räumen untergebracht. Seit Jahren vertrauen Unternehmen auf On-Premise-Lösungen, um ihre Daten und Anwendungen zu speichern. Diese Rechenzentren sind nach wie vor sehr beliebt, denn es entstehen weder laufenden Kosten noch müssen sensible Daten das eigene System verlassen. Dabei handelt sich es um Informationen wie beispielsweise: Dennoch werden Cloud-Lösungen immer beliebter und die Speicherung der Software in Rechenzentren der jeweiligen Anbieter wird immer häufiger genutzt. Aber was sind nun genau die Unterschiede zwischen Cloud-Lösungen und On-Premise Systemen? Im folgenden finden Sie die Antwort darauf. On-Premise Systeme sind sehr teuer und die Kosten fallen meist im voraus an. Selbst wenn Sie genügend Budget für eine neue Microsoft Office Suite inklusive SharePoint zur Verfügung haben, werden Sie die nächsten Jahre auf dieselbe Technologie setzen müssen - denn es werden keine automatischen Updates durchgeführt. Des Weiteren nimmt die Einführung einer On-Premise-Lösung viel Zeit in Anspruch und jemanden, der das Rechenzentrum installiert, pflegt und für Ergänzungen sowie Verbesserungen zur Verfügung steht. Das wirkt sich selbstverständlich auf die Kosten aus und treibt diese erheblich in die Höhe. Nicht nur im Bezug auf die technischen, sondern auch auf die personellen Ressourcen - weshalb viele Unternehmen mittlerweile auf Cloud-Lösungen sowie Kollaborations- und Kommunikationstools umsteigen. Zuverlässigkeit und Kosteneffizienz führen dazu, dass Unternehmen ihre Anwendungen und Daten immer häufiger in cloud-basierte Lösungen migrieren. Insbesondere Services wie Google Apps for Work, G Suite oder andere Software as a Service (SaaS) Dieser Trend wird sich womöglich fortsetzen, denn immer mehr Teams arbeiten außerhalb des Büros und Investitionen in IT-Infrastrukturen werden reduziert. Gründe für die immer häufigere Speicherung von Daten und Anwendungen in cloud-basierten Lösungen sind der hohe Grad an Zuverlässigkeit und Kosteneffizienz. Insbesondere G Suite zeichnet sich durch niedrige Einrichtungskosten und eine zügige Bereitstellung der Software aus. Zudem ermöglicht G Suite die gleichzeitige Bearbeitung von Dokumenten, wodurch die Zusammenarbeit der Mitarbeiter wesentlich effizienter gestaltet wird. Dies führt gleichzeitig zu einer erleichterten Arbeit im Home Office, da verschiedene Aufgaben einfacher durchgeführt werden können. Office 365 Die Nutzung einer Cloud trägt zur Verbesserung der Arbeitsweise, Zusammenarbeit und Kommunikation innerhalb Organisationen bei. Ein weiterer ausschlaggebender Vorteil für Unternehmen, die die Google Cloud oder Tools wie ein G Suite Intranet nutzen, liegt in der Integrationsfähigkeit. Dadurch können verschiedene Systeme miteinander interagieren und Sie ersparen sich gleichzeitig intensive Programmierarbeiten. Weitere Vorteile sind: Mit dem Wachstum von SaaS-Lösungen wurde die Optimierung von Geschäftsprozessen entscheidend. Durch die Integration von verschiedenen Systemen sind Ihre Mitarbeiter besser vernetzt, wodurch eine bessere interne Kommunikation ermöglicht wird und die Zusammenarbeit innerhalb der Organisation gestärkt wird. Folgende Tools können beispielsweise integriert werden: Anfang Oktober stellte Google eine neue Kommunikations- und Kollaborationsumgebung vor - Google Workspace. Jetzt fragen Sie sich vielleicht, warum Google erneut ein Rebranding durchführt, wo doch Google Apps erst im Jahr 2016 zu G Suite geändert wurde. Neben einer neuen Preisstruktur werden weitere Funktionen angeboten, die auf bereits bestehende G Suite Produkte aufbauen. Die gemeinsame Interaktion zwischen den Mitarbeitern soll mehr an Bedeutung gewinnen, weshalb die verschiedenen Anwendungen mehr an den neuen Arbeitsalltag angepasst werden. Bereits im Juli führte Google eine verbesserte Version des E-Mail Dienstes Gmail ein, um die Art des Arbeitens und der Kommunikation zu erleichtern. Außerdem wird eine neue Markenidentität eingeführt, die Googles Produktfamilie im neuen Glanz erscheinen lässt und die verschiedenen Tools auch optisch vereinheitlicht. Der Google Workspace führt Produkte zusammen, in der Effizienz, Flexibilität und Vernetzung aufeinander treffen. Das neue schafft eine Umgebung, ohne digitale Einschränkungen zu schaffen. Um dies zu erreichen, vereinheitlichte Google seine verschiedenen Anwendungen in einer einzigen integrierten Schnittstelle für alle Produktivitätsanwendungen von Google Workspace. Die Zusammenarbeit im Chat und Drive wird flexibler und einfacher werden, da die Nutzer in der Lage sind, Inhalte zu generieren und gemeinsam an Dokumenten zu arbeiten. Dadurch wird zugleich der Workflow mit Außenstehenden einfacher und schneller. Während alle separaten Apps der G Suite so programmiert wurden, dass sie Lösungen für unterschiedliche Probleme bieten, stellt Google Workspace die Einheit zwischen allen Apps dar. Jetzt sind sie alle besser integriert, um die Zusammenarbeit und den klaren Workflow zu optimieren. Die Symbole der in G Suite bekannten Anwendungen wurden geändert, um Flexibilität und Einheitlichkeit zu repräsentieren und Google Workspace einen visuellen Startschuss für einen Neuanfang zu geben. Die Kunden von Google Workspace sind sehr vielfältig - unterschiedliche Hintergründe, unterschiedliche Phasen des Unternehmenswachstums, unterschiedliche Anforderungen - und das sind nur ein paar Beispiele. Um den Bedürfnissen all ihrer Kunden gerecht zu werden, bietet Google Workspace auf kleine und große Unternehmen zugeschnittene Editionen an. Neben den regulären Modellen Business Starter, Business Standard und Enterprise wurde eine eine neue Preisstufe hinzugefügt - Business Plus. Dabei handelt es sich um ein Upgrade, das die Lücke zwischen dem Plan Business Standard und Enterprise füllt und verbesserte Funktionen bietet. G Suite beinhaltet neben Gmail auch viele weitere Tools für verschiedene Verwendungszwecke. Privatpersonen erhalten für diese Dienste kostenfreien Zugriff. Unternehmen haben die Möglichkeit, auf eine benutzerdefinierte Domäne und zusätzliche administrative Tools und Einstellungen zuzugreifen. Das beinhaltet beispielsweise das Forum für Administratoren, Vault, das digitale und interaktive Whiteboard Jamboardsowie die App-Entwicklungsplattform App-Maker. G Suites Marketplace bietet sämtliche Integrationen, die Ihr Unternehmen effizienter arbeiten lassen und Ihr G Suite Erlebnis verbessern. Diese Anwendungen sind auf Unternehmen ausgerichtet und umfassen folgende Kategorien im G Suite Marketplace: Lee Dobson, Leiter Strategie bei Bulldog Digital Media: „Googles Apps und die vorhandenen Kollaborationstools waren für uns ein großer Entscheidungsfaktor bei der Wahl unserer neuen Arbeitsweise. G Suite war für uns als Unternehmen optimal geeignet, insbesondere aufgrund unseres schnellen Wachstums. Wir brauchten ein System, das so schnell skaliert wie wir.“ Ähnlich verhielt es sich bei Rock Salt Consulting, einem in London ansässigen Startup-Unternehmen. Die Organisation hilft anderen Startups und unterstützt sie bei deren Wachstum. „Wir begannen mit Microsoft Office“, sagt Direktorin Jessica Williams Chadwick, „aber die freiberufliche Community, der ich angehöre, verwendet G Suite. Ich war direkt von der gegebenen Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit beeindruckt!“ „Der Wechsel von Microsoft Office zu G Suite war sehr einfach. Zudem konnten wir unsere E-Mail Adressen personalisieren und dadurch professioneller wirken. Der Umstieg zu G Suite fiel mir sehr einfach, da ich die verschiedenen Applikationen von Google bereits in meinem persönlichen Alltag nutze.“ „Unser Unternehmen ist sehr flexibel und mobil, weshalb für uns ausschließlich eine cloud-basierte Lösung in Frage kam. Wir arbeiten von verschiedenen Orten - ganz gleich ob von Zuhause, unterwegs, oder in einem anderen Land. Daher ist es besonders wichtig, dass unsere Daten online zugänglich sind, um so eine stets produktive und effiziente Arbeitsweise gewährleisten zu können.“ Paresh Dave schreibt für Reuters: „Seit der Einführung des Pakets im Jahr 2006 zählen Schulen und Startups zu G Suites Top-Nutzern. Sie bevorzugen die niedrigen Preise und kollaborativen Funktionen, wie beispielsweise die Möglichkeit, dass mehrere Nutzer gleichzeitig einem Dokument arbeiten können.“ Aber es sind nicht nur Start-ups und Bildungseinrichtungen, die G Suite nutzen. Die britische Supermarktkette Morrisons, die Modemarke GANT, Canada Games Council, Colgate-Palmolive und das Versicherungsunternehmen Generali Hungary verwenden G Suite Business und holen dadurch das beste aus deren Organisationen heraus. Google beauftragte Forester Consulting mit der Durchführung einer Total Economic Impact (TEI) - Studie. Diese sollte den Wert untersuchen, welchen Googles Kunden durch die Implementierung der G Suite erzielen. Es wurden sechs G Suite-Kunden befragt und dabei die gesamten wirtschaftlichen Auswirkungen über einen Zeitraum von drei Jahren gemessen, in denen Unternehmen von der alten On-Premise Lösungen zu der webbasierte Alternative wechselten. Anschließend wurde durch die Aggregation der Daten ein Modellunternehmen erstellt - eine globale und multinationale B2B-Dienstleistungsorganisation mit 10.000 Mitarbeitern. Es wird angenommen, dass G Suite verwendet und einem Jahresumsatz von 4 Milliarden US-Dollar erzielt wird. Das Modellunternehmen erzielte folgende Vorteile: Sie können zwischen drei verschiedenen Preismodellen für G Suite Business wählen. Die Kosten sind dabei abhängig von der Anzahl an Nutzern und den enthaltenen Anwendungen. Wir sind nun ausführlich auf G Suite und die verschiedenen Tools und Funktionen eingegangen. Aber wie kann nun die Interne Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb Ihrer Organisation mit Hilfe eines Intranets und ganz besonders durch eine cloud-basierte Lösung verbessert werden? Und was ist ein Intranet eigentlich? Ein Intranet ist ein privates Kommunikationsnetzwerk, das online und innerhalb einer Organisation gehostet wird. Es ist wie ein digitaler Arbeitsplatz, an dem Sie Ideen und Dokumente austauschen und gemeinsam mit Ihren Kollegen an Projekten arbeiten können. Dadurch wird die Kommunikation innerhalb Ihres Unternehmens verbessert und die Produktivität nachhaltig gesteigert. Ein G Suite Intranet bietet verschiedene Möglichkeiten. Sie können mit Ihren Kollegen zusammenarbeiten, kommunizieren und Informationen teilen. Das Mitarbeiterengagement kann mit einem cloud-basierten Intranet gesteigert werden und sollte ein integraler Bestandteil sein, wenn ein Unternehmen eine digitale Transformation anstrebt. Happeos Intranet-Vergleichs-Guide unterteilt die Eigenschaften in Kommunikation, Information, Zusammenarbeit und Community: Ein cloud-basiertes Intranet hat viele Vorteile. Wir haben zunächst die drei wichtigsten für Sie zusammengefasst: Wie verbessert nun ein Intranet das Engagement Ihrer Mitarbeiter? Der erste und wohl ausschlaggebendste Punkt ist eine bessere Kommunikation mit und zwischen Ihrer Belegschaft. Ein Intranet, ganz gleich ob es sich dabei um ein G Suite Intranet oder eine Office 365 Alternative handelt, vernetzt Ihre Mitarbeiter ganz unabhängig von deren Standort. Die sozialen Funktionen, wie beispielsweise die Möglichkeit zur Veröffentlichung von Neuigkeiten oder Beiträgen helfen dabei, die Mitarbeiter auf dem neuesten Stand zu halten. Dadurch sind sie stets über das allgemeine Geschehen, Entwicklungen oder neue Aufgaben informiert. Produktivität bedeutet nicht, so vieles wie möglich zu erledigen und abzuarbeiten. Eher geht es um die Art und Weise, wie Aufgaben durchgeführt werden. Jedes Unternehmen kann immer mehr von den Mitarbeiter erwarten, aber solange sich die betriebliche Effizient nicht verbessert, wird dieses “mehr” in langen Arbeitszeiten und müden Arbeitnehmern resultieren. Mit einem gut vernetzten Intranet können Sie sich zügig mit Ihren Kollegen in Verbindung setzen, das richtige Dokument finden oder benötigte Informationen herausfinden, wie beispielsweise die Vorgehensweise zur Kostenrückerstattung von betrieblichen Ausgaben. Außerdem hilft ein Intranet bei der Erfüllung verschiedener Aufgaben. Eine Intranet-Homepage sollte Sie zu Ihren Tools zur Dokumentenerstellung, Kalender oder einem Mitarbeiterverzeichnis führen. Dadurch können sich Ihre Mitarbeiter mehr auf Ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren, wobei die Produkte wie beispielsweise von G Suite für Unternehmen zusätzlich helfen können. Früher war es sehr schwierig, mit mobilen Mitarbeitern zu kommunizieren. Ein Intranet und ganz besonders eine cloud-basierte Lösung ermöglicht den Zugriff auf Unternehmensinformationen und zu reibungslose Zusammenarbeit der Mitarbeiter - ohne überhaupt auf dem Firmengelände zu sein. Charles Fenoughty ist Digital Director bei der preisgekrönten Agentur für Interne Kommunikation - Sequel Group. Er hat die verschiedenen Phasen und Eigenschaften der Intranet Softwares während der letzten Jahrzehnte wie folgt beschrieben: Selbst die kleinsten Unternehmen würden ein Intranet benötigen, so Fenoughty. Diese Plattformen stellen einen wesentlichen Bestandteil einer produktiven Arbeitsweise dar, denn offizielle Dokumente, Prozesse und Verfahren sollten an einem zentralen Ort gesammelt werden und leicht zugänglich sein. „Jeder Arbeiter hat drei Bedürfnisse, um seine Arbeit zu erledigen: Information, Kommunikation und Zusammenarbeit“, so Fenoughty. „All diese Bedürfnisse müssen erfüllt werden, ob dies nun durch ein Intranet oder einen digitalen Arbeitsplatz passiert, hängt ganz von der Interpretation der jeweiligen Person ab. Deshalb spreche ich von einem Corporate-Publishing-Intranet, welches zentral verwaltet wird und die offizielle Quelle für Unternehmensinformationen darstellt... … Sie sollten keine Plattform installieren, bevor sie nicht einen klaren Weg definiert haben, der für sie am besten funktioniert. Ihnen müssen die Prinzipien der verschiedenen Kanäle bewusst sein sowie welche Informationen Sie für welche Mitarbeiter bereitstellen müssen. Wenn Sie dazu noch tolle Inhalte produzieren, rückt die Technologie fast schon in den Hintergrund. Am tollsten ist es zu sehen, wenn sich Organisationen zuerst um Ihre Mitarbeiter und deren Bedürfnisse kümmern, anstatt eine passende Plattform zu suchen.“ „Die richtige Planung und Ausführung der Organisationsstruktur ist wesentlich wichtiger als die Auswahl des richtigen Tools.“ Googles Businesstools erhalten bereits alle Funktionen, um Ihre Arbeiten bestmöglich zu erledigen. Da es sich dabei um cloud-basierte Lösungen handelt, sind Ihre Dokumente jederzeit und überall zum Abruf verfügbar. Diese G Suite Apps wurden in vier verschiedene Bereiche unterteilt: G Suite funktioniert auf vollständig integrierte Art und Weise. Alle Konten können zentral verwaltet werden - und das über die gesamte Organisation und alle Geräte hinweg. Dabei sind sämtliche Daten sicher in Googles Web-Umgebung gespeichert. Googles Dienst zur Datenmigration beschleunigt den Wechsel von Ihrer bisherigen Umgebung, wie beispielsweise Microsoft und Sie können E-Mails, Kalender oder Kontaktdaten ganz einfach in Ihr neues System übertragen. Die wichtigsten Funktionen für eine bessere Kommunikation sind: Sie sind nun in der Lage, einwandfrei mit Ihren Teams zu kommunizieren. Jedoch ist neben der einfachen Kommunikation, eine benutzerfreundliche Erstellung von Dokumenten notwendig, um die bestmögliche Produktivität zu gewährleisten. Dafür bietet G Suite verschiedene Anwendungen: Was bedeutet das nun für Ihr Unternehmen? Sie können Umfragen durchführen, Challenges starten, Schulungen konzipieren, Kollegen über Entwicklungen informieren, Brainstorming durchführen, gemeinsam Strategien entwickeln und diese dann per Videoanruf präsentieren. Ein Google Intranet hilft Ihnen dabei, diese Vorgänge zu vereinfachen. Das alles klingt schön und gut, aber was wird wohl Ihr Führungsteam dazu sagen, wenn Sie einen Plan für Cloud-Operations und G Suite Business vorlegen? Vielleicht überzeugen Ihn die folgenden Punkte: Wichtige Dateien auf Ihrem lokalen Desktop zu speichern und mehrere Versionen per E-Mail zu versenden, ist weder produktiv noch effizient. Mit Hilfe von Cloud Computing und Google Drive bzw. G Suite bedeutet, dass wir heutzutage nicht mehr so arbeiten müssen. Auch hier hat Principled Technologies interessante Erkenntnisse über die Vorteile des Einsatzes der G Suite gegenüber Office 365 herausfinden: Die Suchalgorithmen von Google machen es Ihnen leicht, alles, was Sie benötigen, schnell und einfach zu finde. Das umfasst alle Anwendungen der G Suite, einschließlich Google Mail, Google Docs usw. Google Sites wurde jetzt schon ein paar Mal erwähnt. Da Sie vermutlich nach einem G Suite Intranet suchen, wäre diese Alternative naheliegend, oder? Als Intranet wirbt Google Sites für sich selbst als eine Möglichkeit, "mühelos wirkungsvolle Team-Seiten zu erstellen", die "auf allen Bildschirmen großartig aussehen", "und das alles ohne das Erlernen von Design oder Programmierung" funktioniert. Google Sites ist nicht automatisch auf Ihre Mitarbeiter beschränkt - wenn Sie also eine Website veröffentlichen, müssen Sie zunächst auswählen, wer sie sehen kann Mit dem Wissen, dass Google Sites nur gut genug ist, fingen einige Technologie Unternehmen an, ihr eigenes Google Intranet und somit eine Google Sites Alternative zu entwickeln. Diese Intranet Lösungen lassen sich nahtlos mit G Suite integrieren und ermöglichen zugleich eine bessere Zusammenarbeit, was zu einer besseren Unternehmensleistung beiträgt. Im folgenden zeigen wir die führenden Intranet Anbieter und Plattformen auf, welche unter anderem als Vorreiter der Branche angesehen werden können: Jostle bezeichnet sich selbst aus "People Engagement Platform" und ein "vollständig intuitives Intranet" - also sozusagen die optimale Anlaufstelle für alles und jeden in Ihrer Organisation. Bekannte Kunden des Software Anbieters sind die Hotel-Kette Yotel, Service-Unternehmen Sodexo oder die Warner Music Group. Als Jostle-Alternative und die von Google als Google-Intranet-Lösung empfohlene Plattform ist LumApps eine sichere Plattform, die auf der Google-Cloud aufbaut und deren Fahrplan mit Google abstimmt. So profitieren Sie als "Early Adopter" stets von den neuesten Innovationen. LumApps wird von Unternehmen wie Veolia, ETAM, Air Liquide und TIBC verwendet. Vorteile Als Alternative zu LumApps und als Konkurrent von Coyoapp ist Happeo ein einheitliche und digitale Intranet Software, welche Kollegen aus aller Welt und auf ganz neue Art und Weise vernetzt. Es handelt sich um einen digitalen Arbeitsplatz, der für G Suite entwickelt wurde und dadurch die Effizienz und das Engagement der Mitarbeiter zu steigern. Es wird von Unternehmen wie Randstad Sourceright, South China Morning Post und Trimble Solutions verwendet. Natalie Allen, Leiterin der Abteilung Mitarbeiterengagement bei ZPG, probierte in der Vergangenheit schon viele verschiedene Plattformen aus. Sie musste jedoch feststellen, dass alle Lösungen in die gleiche Richtung gingen und die Interaktion der Mitarbeiter nicht wirklich verbessert wurde. Durch die Einführung eines speziellen G Suite Intranets wurde die Kommunikation jedoch eindeutig verbessert. Nun findet mehr Interaktion und Konversation statt und die Mitarbeiter können Meinungen und Informationen austauschen. Natalie Allen nennt den Prozess für neue Mitarbeiter als ein gutes Beispiel: Anstatt sich mit jedem neuen Mitarbeiter einzeln zu befassen, gibt es nun eine ganze Google-Gruppenseite. Dort werden sämtliche Informationen bereitgestellt, welche zu jederzeit verfügbar sind. "Vor der Einführung des neuen G Suite Intranets war es sehr schwierig herauszufinden, wie die einzelnen Mitarbeiter im Unternehmen miteinander interagieren", sagt Anna Tolley, Global Internal Communications Manager bei Randstad Sourceright. Die gesamte Kommunikation lief bei global relevanten Themen stets über E-Mail. Bei lokalen Themen wurden von den einzelnen Standorten verschiedene Tools verwendet. Tolleys Team hatte daher keine Ahnung, welche Tools funktionierten und wen diese letztendlich erreichen. Die Einführung einer Google Intranet Software hat "uns wirklich zu verstehen gegeben, wie engagiert unsere Mitarbeiter wirklich sind. Zudem können sie nun besser miteinander interagieren.”, sagt sie. Taina Saarikoski ist bei Trimble für die interne Kommunikation zuständig. Sie versuchte, veraltete Informationen und Technologien zu beseitigen, bevor das Unternehmen dann schließlich zu G Suite und einem Google Intranet wechselte. Sie findet die neue Lösung sowohl leicht zu erlernen als auch zu bedienen, was ihre Arbeit "sehr viel einfacher und schneller" gemacht habe. Das G Suite Intranet habe auch die Interaktion im gesamten Unternehmen vereinfacht, was zu einer Verringerung der Anzahl an täglichen E-Mails führte. Die heutigen Belegschaften sind vielfältig, auf vielen Standorten verteilt sowie zielstrebig und entschlossen. Ein großer Teil von ihnen ist mit digitalen Mitteln und sozialen Medien aufgewachsen und daher sind die Ansprüche an ein Intranet heutzutage etwas anders - neben Informationsvermittlung, liegt der Fokus ebenso auf Zusammenarbeit und Engagement. Die technologische Revolution bietet uns mehr Online-Apps und Tools, als wir jemals brauchen werden. Heutzutage sind wir mehr Ablenkungen ausgesetzt als je zuvor, weshalb ein Weg gefunden werden muss, um sich besser auf die anstehenden Aufgaben konzentrieren zu können. Verschiedene Tools können dazu unterstützend beitragen. G Suite für Unternehmen, Google Intranet und Google Kollaborationstools ... All diese Tools bieten Lösungen für Unternehmen, um die verstreuten Mitarbeiter besser zu vernetzen. Die Integration eines G Suite Intranets mit verschiedenen Google Apps - wie beispielsweise Google Docs, Google Mail oder Google Meet - kann die Produktivität Ihrer Mitarbeiter steigern und zur Kosteneffizienz Ihres Unternehmens beitragen. Immer mehr Unternehmen wechseln von On-Premise Servern zu cloud-basierten Lösungen und dabei kommt natürlich immer wieder die Frage auf: G Suite oder Office 365? Wählen Sie den Anbieter, der für Sie am besten geeignet ist. Beachten Sie dabei auch besonders die Präferenzen Ihrer Mitarbeiter - denn diese arbeiten damit tagtäglich. Berücksichtigen Sie dabei auch folgende Aspekte: Wenn Sie noch nicht genau wissen, was für Ihre Bedürfnisse und Anforderungen das Richtige ist, dann werden sie doch gerne einen Blick in unseren Intranet-Vergleich.Einführung G Suite
Was ist eine Cloud?
Cloud vs. Server
G Suite vs. Office 365 - Welche Suite ist besser?
G SuiteCloud-Computing: Vorteile
Was ist G Suite und Google Workspace?
Die neuen Google Workspace Funktionen
Neues Erscheinungsbild
Neue Preise
Google Apps
Google Marketplace
Was ist G Suite Business?
G Suite for Small Businesses
„G Suite Business lässt sich zudem mit einigen unserer anderen Tools verbinden, wie beispielsweise Hubspot. Dadurch wird die Erledigung von Aufgaben noch weiter beschleunigt.“G Suite for Startups
Vorteile von G Suite
Weitere gute Gründe für G Suite Business
Was ist ein Intranet?
Intranet Vorteile
Verbesserung der Mitarbeiterkommunikation und Engagement
Steigerung der Produktivität
Mehr Flexibilität im Homeoffice oder unterwegs
Wie Sie das passende G Suite Intranet finden
Best Practice
Wie Sie ein passendes Google G Suite Intranet finden
Kommunikation - Erreichen Sie Ihre Kollegen, jederzeit und überall
Eine Studie von Principled Technologies konnte folgende Vorteile von Google G Suite gegenüber Office 365 feststellen:Zusammenarbeit - Projekte richtig umsetzen
Verwaltung - Verwalten Sie Benutzer, Geräte und Dateien auf einfache und sichere Art und Weise
Speicherplatz - Speichern Sie Dateien und finden Sie diese sofort wieder
Mit Google Drive können Unternehmen Dateien an einem sicheren Ort speichern, auf diese zugreifen und sie gemeinsam nutzen. Zudem kann auf diese Dateien von überall und von jedem Gerät aus zugegriffen werden. Das Streaming direkt aus der Cloud spart außerdem Speicherplatz auf den Festplatten oder Servern und dadurch auch Kosten für die IT-Infrastruktur.Was ist Google Sites?
Vorteile Google Sites:
Nachteile Google Sites:
Weitere Google Intranet Lösungen: G Suite Apps im Marketplace
Jostle
Vorteile
Nachteile
LumApps
Nachteile
Happeo: Ihr G Suite Intranet
Vorteile:
Nachteile
Business Cases - Was mit G Suite und einem Google Intranet möglich ist
ZPG veränderte Ihre Unternehmenskommunikation grundlegend
Randstad Sourceright vernetzte deren Mitarbeiter aus 17 verschiedenen Ländern - und das mit nur einer Plattform
Trimble ermöglicht einfache und mobile Zusammenarbeit
Fazit
Ein G Suite Intranet ermöglicht es den Mitarbeitern, zusammenzuarbeiten und informiert zu bleiben
Guide für Google Workspace (G Suite) & Google Intranet Software (2024)
Table of Contents
Einführung G Suite
Was ist eine Cloud?
Cloud vs. Server
G Suite vs. Office 365 - Welche Suite ist besser?
Cloud-Computing: Vorteile
Was ist G Suite und Google Workspace?
Die neuen Google Workspace Funktionen
Neues Erscheinungsbild
Neue Preise
Google Apps
Google Marketplace
Was ist G Suite Business?
G Suite for Small Businesses
G Suite for Startups
Vorteile von G Suite
Weitere gute Gründe für G Suite Business
Was ist ein Intranet?
Intranet Vorteile
Verbesserung der Mitarbeiterkommunikation und Engagement
Steigerung der Produktivität
Mehr Flexibilität im Homeoffice oder unterwegs
Wie Sie das passende G Suite Intranet finden
Best Practice
Wie Sie ein passendes Google G Suite Intranet finden
Kommunikation - Erreichen Sie Ihre Kollegen, jederzeit und überall
Zusammenarbeit - Projekte richtig umsetzen
Verwaltung - Verwalten Sie Benutzer, Geräte und Dateien auf einfache und sichere Art und Weise
Speicherplatz - Speichern Sie Dateien und finden Sie diese sofort wieder
Was ist Google Sites?
Weitere Google Intranet Lösungen: G Suite Apps im Marketplace
Jostle
LumApps
Happeo: Ihr G Suite Intranet
Business Cases - Was mit G Suite und einem Google Intranet möglich ist
ZPG veränderte Ihre Unternehmenskommunikation grundlegend
Randstad Sourceright vernetzte deren Mitarbeiter aus 17 verschiedenen Ländern - und das mit nur einer Plattform
Trimble ermöglicht einfache und mobile Zusammenarbeit
Fazit
Ein G Suite Intranet ermöglicht es den Mitarbeitern, zusammenzuarbeiten und informiert zu bleiben
References
References
- https://workspace.google.com/pricing
- https://workspace.google.com/pricing?hl=de
- https://www.happeo.com/de/google-workspace-g-suite-guide
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Author: Nicola Considine CPA
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